MARCO NORMATIVO Y DATOS.

G&A GOMEZ Y ASOCIADOS, S.C. (en lo sucesivo, G&A) con domicilio en: Anillo Periférico número 3332, Interior 1201, Colonia Jardines del Pedregal, Alcaldía Álvaro Obregón, Código Postal 01900 en la Ciudad de México, está comprometido con la protección de los datos personales y la privacidad de los clientes, profesionales, socios, colaboradores, proveedores y terceros (en adelante “Titulares”), por lo que hace de su conocimiento que es responsable de recabar datos personales, así como del uso que se le dé a los mismos y de su protección, en apego a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (en lo sucesivo La Ley), su reglamento y lineamientos del Aviso de Privacidad publicados en el Diario Oficial de la Federación el 17 de enero de 2013 (en lo sucesivo el reglamento) y demás normatividad aplicable.

DATOS RECABADOS.

G&A recopila la siguiente información:

Datos Personales: Nombres, nombre o denominación social, comprobante de domicilio, identificación oficial, acta de nacimiento, estado civil, dirección, correo electrónico, RFC, CURP, teléfono de contacto, y referencias laborales y personales.

Domicilios: Domicilios personales y domicilios comerciales.

Documentos: Documentos públicos, documentos privados, instrumentos públicos (acta constitutiva, modificaciones, poderes notariales), boletas de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio.

Información de Contacto y Comunicación: Cuentas de correo, buzones de correo, listas de clientes, lista de proveedores, y lista de empleados.

Información Societaria: Historia societaria, socios comerciales, aliados estratégicos.

Propiedad Intelectual y Conocimientos: Marcas, modelos industriales, ideas, diseños, especificaciones, dibujos, planos, técnicas, procesos, know-how, modelos de negocios, secretos comerciales, descubrimientos, modelos de utilidad.

Información Financiera: Registros contables, estados financieros, balances y saldos de cuentas, nómina, nómina ciega, proyecciones financieras, costos, estrategias de venta, estados de cuenta, cartera de clientes, opinión de cumplimiento, datos bancarios.

Operación y Estrategia: Políticas, procedimientos, estrategia, operación, programas, esquemas.

Marketing e Investigación: Encuestas, notas de mercadeo, expedientes, información técnica, información fiscal, mercadotecnia, presentaciones, estudios, gráficas, tabulaciones, conclusiones.

Tecnología y Seguridad: Software, hardware, cintas magnéticas, imágenes, ubicaciones, descripciones, accesos, contraseñas.

Estos datos pueden ser recabados mediante el llenado de formatos o formularios y la recopilación de información de forma electrónica.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

Los Datos Personales de nuestros clientes, profesionales, socios, colaboradores, proveedores y terceros serán tratados con fines comerciales, específicamente para:

1. Mantener un registro actualizado de los clientes y amigos de G&A.
2. Informar a nuestros clientes y amigos sobre noticias, comunicaciones, avisos de actualidad, notas jurídicas y oportunidades mediante el envío de avisos y notas informativas elaboradas por G&A.
3. Establecer contacto con nuestros clientes y amigos para comunicar avances, resultados o seguimientos a sus solicitudes y requerimientos.
4. Enviar notificaciones respecto a cambios en este Aviso de Privacidad.
5. Cumplir con la normativa aplicable.
6. Realizar el proceso relacionado con la facturación.
7. Evaluar la calidad de nuestro servicio.
8. Responder a solicitudes para contratación de personal que G&A haya recibido.

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES SENSIBLES

De conformidad con el cuarto párrafo del artículo 9 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, cuando G&A recabe datos personales sensibles, se requerirá su consentimiento expreso para el tratamiento de estos datos. Por ello, en caso necesario, le solicitaremos su consentimiento expreso y por escrito para recabar y utilizar dicha información.

MEDIDAS DE SEGURIDAD E IMPLEMENTACIONES PARA PROTEGER LOS DATOS PERSONALES.

G&A ha instrumentado todas las medidas referidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas de confidencialidad, implementando herramientas tecnológicas como un Firewall, con la finalidad de proteger la información proporcionada por los Titulares. Y garantiza la seguridad de la información que maneja a través de convenios de confidencialidad con sus colaboradores, prestadores de servicio y proveedores, por lo que, G&A informa que cualquier proveedor que tenga acceso físico o electrónico a los Datos Personales, asume las mismas obligaciones contenidas en este Aviso de Privacidad de conformidad a lo marcado en el artículo 19 de la Ley, con la finalidad de evitar que la información proporcionada sufra cualquier daño, alteración, perdida, destrucción, acceso o divulgación indebida, únicamente las personas autorizadas y responsables por parte de G&A tendrán acceso a sus Datos.

MEDIOS Y PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN CANCELACIÓN U OPOSICIÓN.

Asimismo como titular de los datos personales objeto del presente Aviso de Privacidad usted podrá en todo momento, como titular o en caso su representante podrán solicitar al responsable, el acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de los datos personales que le conciernen, de conformidad con lo establecido en los derechos de Acceso, Ratificación, Cancelación u Oposición (en adelante “Derechos ARCO”) del tratamiento de sus Datos Personales, para lo cual G&A ofrece el siguiente procedimiento:

1. G&A ha designado al departamento de PROTECION DE DATOS como responsable del procedimiento y cumplimiento de lineamientos de los Datos Personales el cual dará trámite a solicitudes y fomentará la protección de los Datos Personales al interior de G&A.
2. Los Titulares que deseen ejercer cualquiera de los derechos que la Ley les conceded deberá presentarse en el domicilio G&A y solicitarlo al departamento antes mencionado o bien mediante la solicitud a la siguiente dirección de correo electrónico jgomezg@gya.mx, dicha solicitud deberá acompañarse indispensablemente con la siguiente información y documentos:

– Nombre completo y domicilio del titular de los Datos Personales.

– Correo electrónico o domicilio completo y teléfono, para comunicarle la respuesta a su solicitud.

– Documentos electrónicos que acrediten la identidad o la representación legal del Titular (credencial para votar, pasaporte, en caso de ser representante o apoderado poder notarial), los cuales deberá presentar en su momento en original para cotejo.

– Descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer sus derechos ARCO.

– Fecha aproximada en que dio a conocer sus datos personales o información adicional que facilite la localización de los Datos Personales.

– Indicar de las modificaciones a realizarse y/o las limitaciones al uso de sus datos que desea realizar.

G&A verificará que la petición se entregue con la documentación completa y de no requerir información adicional en un término de cinco días hábiles a partir de la petición realizada, se le dará tramite a la solicitud requerida; entonces G&A comunicará al titular la respuesta que proceda en un plazo no mayor a diez días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud. Este plazo podrá ser ampliado por G&A en una sola ocasión por un periodo igual, siempre que las circunstancias del caso así lo requieran. La resolución será motivada siempre por G&A y acompañada de las pruebas pertinentes que en su caso correspondan, de conformidad con lo establecido en la Ley.

La contestación a la solicitud será gratuita. El Titular deberá cubrir únicamente los gastos justificados de envío o el costo de reproducción en copias u otros formatos, los cuales, en su momento le notificará G&A.

1. Cuando la solicitud del Titular sea procedente, será cumplimentada por G&A dentro de los DIEZ días hábiles siguientes a partir de la Notificación de la resolución a su titular. La obligación de G&A se dará por concluida cuando ponga a disposición del titular los Datos Personales y/o petición concluida, dependiendo de su requerimiento.
2. La cancelación de datos personales dará lugar a un periodo de bloqueo tras el cual G&A procederá a la supresión de los datos correspondientes. Una vez cancelados los datos personales correspondientes, G&A dará aviso a su titular. Hecho lo anterior, G&A podrá conservar los datos personales de la solicitud de oposición, exclusivamente para efectos de las responsabilidades derivadas del tratamiento a que se refiere el Aviso de Privacidad.
3. En los casos en que una persona realice a G&A una solicitud para ejercer sus derechos ARCO y resulte que, G&A no es el responsable del tratamiento de los datos, bastará que G&A así lo indique al titular por cualquier medio, para tener por desahogada la solicitud.
4. G&A tendrá por abandonada la solicitud, cuando el titular notificado no complete o presente la información requerida para continuar con el trámite de la misma.

CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD.

G&A se reserva el derecho de modificar el presente Aviso de Privacidad en cualquier tiempo, para adaptarlo a reformas legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de sus productos y/o servicios. En dichos supuestos, G&A anunciará por otros mecanismos como folletos, circulares, carteles, correo electrónico o cualquier otro medio que considere pertinente los cambios implementados. La versión actualizada del presente Aviso estará disponible en la página web http://G&A.mx/?aviso-privacidad

Le informamos que sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del País por personas distintas a G&A, si nuestros servicios se realizan en un domicilio fuera de la República Mexicana. Si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.

Si usted tiene alguna pregunta o inquietud con respecto a este sitio web, su contenido o algún otro tipo de información relacionada con la Firma, por favor contáctenos.

Fecha de última actualización: 20/06/2024